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OPORTUNIDAD 13 / Venta entre empresas

Shopify para vender a crédito y repartir cupos entre compradores

Puedes configurar plazos B2B en Shopify. Si quieres rechazar compras que superen la línea de crédito o repartir el cupo entre empleados, necesitas un control adicional. Dar 30 días para pagar no significa que el sistema sepa cuánto crédito queda.

Modelo propuesto · Experiencia relacionada enlazada · Revisado el 12.11.2026

CUÁNDO ENCAJA

Un buen punto de partida.

La empresa compra seguido, hay varios contactos y el vendedor necesita decidir con datos actuales si aprueba la nueva orden. Una prueba acotada puede separar plazo, permiso y saldo antes de automatizar. Una línea de $1.000.000 no siempre implica $1.000.000 vendibles: pueden existir pedidos reservados, facturas impagas y abonos por conciliar. Decide qué registros reducen saldo y cuál tiene prioridad si la tienda, el ERP y la pasarela muestran estados distintos.

CUÁNDO EVALUAR OTRA VÍA

Elegir también es acotar.

Cuando deuda, abonos y vencimientos provienen de varios canales, evita sostener una segunda línea de crédito sin conciliación. El sistema de cartera debe decidir cuánto queda y avisar cuando la deuda cambia. Si el negocio empieza con evaluación manual, una orden en revisión puede ser la opción más segura hasta que la deuda se sincronice. Cuando haya un control automático, define su respuesta si la fuente no está disponible: mantener la orden en revisión o pedir otra forma de pago.

DE LA INTENCIÓN A LA OPERACIÓN

Así se recorre una venta.

  1. 01

    Definir quién puede usar la línea

    Asigna cupo a empresa y permiso por contacto. Si hay presupuestos personales, documenta cómo descuentan también del saldo común.

  2. 02

    Validar antes de aceptar

    Comprueba saldo, vencimiento y pedidos pendientes; dos compras simultáneas no deberían consumir el mismo disponible.

  3. 03

    Actualizar por pago o anulación

    Conciliar abonos, anulaciones y notas; decide en qué estado el cupo se libera y deja un registro de cada ajuste.

  4. 04

    Revisar el historial del cupo

    Cada ajuste debe responder a un pedido, pago, cancelación o decisión comercial. Una persona autorizada puede corregir una diferencia dejando su motivo, sin borrar cómo se llegó al saldo anterior.

QUÉ RESUELVE CADA PIEZA

Una arquitectura con responsabilidades claras.

01 / CAPA

Base Shopify

  • Plazos de pago por ubicación B2B; no se capturan pagos automáticamente al vencimiento. Shopify documenta depósitos B2B en Plus.
02 / CAPA

Apps y conectores

  • Registro, aprobación y permisos de empresa cuando una app cubre la política comercial.
03 / CAPA

Desarrollo e integración

  • Cálculo de disponible, bloqueo, división de presupuesto, concurrencia y conciliación con cuentas por cobrar.
04 / CAPA

Sistemas especializados

  • ERP o cartera comercial para deuda real, abonos y políticas compartidas entre canales.

OPERAR DESDE CHILE

El detalle local cambia la implementación.

Acuerda qué sistema identifica la empresa por RUT y cuál registra deuda y documento. Si hay transferencia, confirma el abono antes de liberar cupo por pago.

EXPERIENCIA QUE PODEMOS MOSTRAR

Lo que aporta Ducklife.

Optibrands documenta reparto de crédito entre empleados. Visionaris implementó una línea empresarial con permiso por contacto, sin cupo individual; la prueba completa de una orden real pagada con Billetera quedó pendiente en la revisión. Kuna Foods documenta condiciones de pago a 30 días y el paso administrativo a Relbase.

La oportunidad describe una solución posible. Cada caso explica el trabajo realizado y sus límites.

ANTES DE ESCALAR

Una prueba que vale la pena hacer.

Con $100.000 de cupo ilustrativo, intenta cursar dos pedidos simultáneos de $70.000. Cancela el aceptado y verifica qué monto se libera y con qué comprobante.

PREGUNTAS PARA DECIDIR

Lo que conviene resolver primero.

¿Una billetera de empresa es un saldo por empleado?

Puede ser solo un saldo común con permiso para usarlo. Si cada empleado tiene un presupuesto individual, ese requisito debe modelarse de forma explícita.

¿El cliente queda automáticamente pagado al llegar el vencimiento?

No. Los plazos indican cuándo vence; la captura o confirmación del pago debe ocurrir según la pasarela y el proceso administrativo.

¿Qué pasa si el pedido se paga parcialmente?

Define cuánto saldo recupera el cliente y cuándo el abono se considera conciliado. Las funciones nativas de pago parcial B2B dependen del plan; el cálculo de exposición debe seguir tu política.

Fuentes y alcance

Documentación consultada el 2026-11-12. La disponibilidad de funciones depende del plan, el país, la app y el proveedor elegidos.

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